Elektronische_Personalakte_Nesto2

Personaldatenverwaltung
mit der E-Akte

Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung und sparen Sie sich lästigen Papierkram. Mit der elektronischen Personalakte von Nesto haben Sie alle Daten an einem Ort – übersichtlich, immer aktuell und DSGVO-konform.

  • Zentrale Stammdatenverwaltung aller Mitarbeiter
  • Mächtige Filter & Erinnerung an Fristen
  • Individuell konfigurierbar, anwendungsfallspezifische Ansichten
  • Ein Datensatz, immer aktuell
  • Elektronisches Unterschreiben & Generieren von Verträgen
  • Rechtssichere Dokumente & Verträge
  • DSGVO-konform

Mit Vertragsvorlagen schneller Verträge aufsetzen

Sie wollen nicht mehr extra für jeden neuen Mitarbeiter einen Vertrag aufsetzen? Um Zeit und Nerven zu sparen, können Sie in Nesto Ihre eigenen Vertragsvorlagen erstellen. Dabei können Sie sich dafür entscheiden, Felder individuell zu befüllen oder bereits festgelegte Inhalte vorzugeben. Durch die Vertragsvorlagen verkürzt sich ebenfalls das Anlegen neuer Mitarbeiter in Ihrem System.

Elektronische Abwicklung von Verträgen
& zentrale Personalverwaltung

Sie möchten alle Ihre HR-Daten und Dokumente an einem Ort und das restaurantübergreifend? Die E-Akte verfügt über eine zentrale Stammdatenverwaltung aller Mitarbeiter und unterstützt dabei kundenspezifische Anforderungen, wie das Erstellen individueller Felder. Alle Prozesse wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Vertragsverlängerungen sowie Erstellung und Verwaltung von Personalinformationen laufen hier zusammen. Zudem ermöglicht die elektronische Personalakte das elektronische Unterschreiben sowie das Generieren von Verträgen und Dokumenten und gewährleistet gleichzeitig die Rechtssicherheit.

Einfache Bedienung für jede Anwenderperspektive
& Erinnerung an Fristen

Die Bedienung ist für den jeweiligen Anwendungsfall optimiert und zeigt basierend auf demselben Datensatz für HR, Operations oder Lohnbuchhaltung eine entsprechend strukturierte Sicht an. Das heißt, alle Mitarbeiter arbeiten auf denselben Daten, sehen aber nur die für sie relevante Struktur. Zahlreiche Filteroptionen ermöglichen zudem die schnelle und einfache Suche nach bestimmten Mitarbeitern, um beispielsweise herauszufinden, welche Mitarbeiter von kommenden Gesetzesänderungen betroffen sind. Weiterhin unterstützt Sie Nesto dabei, nie mehr Mitarbeiter bezogene Fristen aus dem Auge zu verlieren. Sie erhalten automatisch rechtzeitige Erinnerungen, sollte zum Beispiel ein Arbeitsvertrag oder eine Arbeitserlaubnis bald auslaufen.

Datensicherheit & DSGVO-Konformität sicherstellen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, weshalb wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen, dass Ihre Daten & Informationen entsprechend geschützt werden. Daten werden beispielsweise nur verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Das erwartet Sie außerdem mit Nesto

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Ob Sie allgemeine Informationen benötigen oder spezifische Fragen haben, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 







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